• 경남도립남해대학의 개인정보 처리방침

  경남도립남해대학(이하 “남해대학”이라 한다)은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
  남해대학은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 남해대학 홈페이지(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.

• 제1조(개인정보 처리목적, 처리되는 개인정보 항목, 보유기간)

  개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) -> 자주찾는서비스(국민) -> 개인정보열람요구 -> 개인정보파일목록검색 -> 기관명에 “경남도립남해대학” 입력 후 검색하시면 확인하실 수 있습니다.

• 제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

  ① 남해대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다. 다음사항의 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용․제공 제한) 에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.

  • 1.  정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  • 2.  다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  • 3.  정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  • 4. 삭제 <2020. 2. 4.>
  • 5.  개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  • 6.  조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  • 7.  범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  • 8.  법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  • 9.  형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

   

  ② 남해대학에서 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

  경남도립남해대학 개인정보 현황

  피제공 기관	제공목적	제공근거	제공항목	제공주기
  한국교육개발원	취업관리	교육기본통계조사규정	재학생 신상내역	연 1회
  한국장학재단	국가장학금 및 대출	교육기본법 및 대학등록금에 관한 규칙	재학생명단	연 2회
  병무청	병역업무 처리	병역법	재학생 신상내역	연 4회
  한국전문대학교육협의회	학교알리미에 진학 통계 자료 제공	교육기본통계조사규정	모집단위별 인원	연 1회
  한국대학교육협의회/ 한국전문대학교육협의회	복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보	고등교육법	지원자 명단	1년
  한국대학교육협의회	수시 모집 지원 횟수 검색 및 통보	고등교육법	지원자 명단	1년

• 제3조(개인정보처리의 위탁)

  ① 남해대학에서는 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 단, 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.

  • 1.  탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  • 2.  개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
  • 3.  위탁업무의 목적 및 범위
  • 4.  재 위탁 제한에 관한 사항
  • 5.  개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
  • 6.  개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항
  • 7.  수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

   

  ② 남해대학에서 위탁하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

  경남도립남해대학 개인정보 위탁 현황

  수탁기관	위탁업무내용	위탁정보	근거	보유·이용기간
  (주)유웨이어플라이	인터넷 원서접수	성명,주민번호,출신고교,집주소,전화번호,휴대전화번호,보호자성명	위탁계약서	위탁계약 종료 시 까지
  (주)진학사	인터넷 원서접수	성명,주민번호,출신고교,집주소,전화번호,휴대전화번호,보호자성명	위탁계약서	위탁계약 종료 시 까지

• 제4조(정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법)

  개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  • 1.  개인정보 열람 요구 : 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
  • 2.  개인정보 정정·삭제 요구 : 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • 3.  개인정보 처리정지 요구 : 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다.
  • 4.  정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
  • 5.  상기 항에 따른 권리 행사는 남해대학에 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다. 단, 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 경우 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

   

  요구서 및 위임장 서식 다운로드
• 제5조(개인정보의 파기)

  개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

  • 1.  파기절차

    이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

  • 2.  파기기한

    이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

  • 3.  파기방법

    전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

   

• 제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

  개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적·기술적·물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 1.  내부관리계획의 수립 및 시행

    개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

  • 2.  개인정보 취급자의 최소화 및 교육

    개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하는 관리대책을 시행하고 있으며, 취급자에 대한 개인정보보호를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

  • 3.  개인정보에 대한 접근 제한

    개인정보를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있습니다.

  • 4.  비인가자에 대한 출입 통제

    개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

   

• 제7조(개인정보 보호책임자)

  개인정보보호법 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

  경남도립남해대학 개인정보 보호 책임자 및 실무 담당자

  구분	직책	전화번호	이메일	팩스번호
  개인정보 보호책임자	교무처장	055-254-2410	privacy@namhae.ac.kr	055-254-2429
  개인정보 보호담당자	빅데이터융합센터	055-254-2444	privacy@namhae.ac.kr	055-254-2449

• 제8조(권익침해 구제방법)

  개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

  • 1.  개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원)

    - 전화 : 118
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

  • 2.  개인정보 분쟁조정위원회

    - 전화 : 1833-6972
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr

  • 3.  대검찰청 사이버수사과

    - 전화 : 1301
    - 홈페이지 : www.spo.go.kr

   

• 제9조(개인정보 처리방침의 변경)

  1.  이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  2.   이전의 개인정보처리방침은 아래의 링크에서 확인하실 수 있습니다.

  2022. 04. 13. ~ 2022. 11. 02. 적용 2017. 01. 01. ~ 2022. 04. 12. 적용 2016. 12. 15. ~ 2016. 12. 31. 적용 2015. 04. 20. ~ 2016. 12. 14. 적용 2013. 11. 01. ~ 2015. 04. 19. 적용 2013. 03. 21. ~ 2013. 10. 31. 적용 2012. 05. 22. ~ 2013. 03. 20. 적용

시행일자 : 2022. 11. 3