미래를 약속하는 대학

총장 지시사항 관리지침

경남도립남해대학

총장 지시사항 관리지침

목    적

총장 지시사항을 신속히 전파하고 해당 부서․학과에서 지시사항을 능동적으로 추진하고 관리하는 체계를 규정함

용어의 정의

지시사항 : 총장이 간부회의 등 각종 회의․보고 등을 통해 지시한 사항으로 별도의 추진계획을 수립하여 시행하거나 검토하여 보고할 필요가 있는 사항

- 일반지시 : 구체적인 실천계획을 수립하여 성과가 가시화 되도록 하고 지속적으로 추진해야 할 사항

- 특별지시 : 지시의 중요도가 높은 사안으로 신속히 조치해야 할 사항

- 추가지시 : 이미 지시된 사항과 중복되거나 유사한 지시사항으로 기존의 지시사항에 포함하여 관리할 사항

훈시사항 : 일반업무와 연계하여 자체 계획에 따라 추진할 사항이거나 모든 교직원이 총장의 대학 운영방향을 이해하고 업무추진 시에 반영하여야 할 사항

주관부서 : 지시사항의 추진계획을 수립하고 이를 총괄 추진할 책임이 있는 부서

협조부서 : 주관부서의 요청에 따라 지시사항에 대하여 협조․추진할 책임이 있는 부서

지시사항 관리

관리대상

- 간부회의 등 정규회의 시 지시사항은 사무국장이 청취․관리함

- 결재․보고․간담회․각종 행사 등의 지시사항은 지시를 받은 간부 교직원이 정리하여 3일 이내 사무국장에게 통보(별지1서식)

* 지시받은 사항이 소관사항이 아닌 경우 반드시 소관 부서장과 사무국장에게 지시내용을 통보(별지1서식)

지시사항 작성 및 관리

- 모든 지시사항은 사무국장이 총괄 관리함

- 지시사항 세부추진계획 수립시 사무국장의 협조를 받아야 함

- 관리번호는 지시와 훈시사항을 구분하여 순서에 따라 부여함

- 전 부서․학과의 장은 지시사항을 선람하고 추진 담당자를 지정하며 모든 교직원이 이해할 수 있도록 수시로 교육하여야 함

- 지시사항의 관리기간은 1년으로 하며, 장기적으로 추진해야 할 사업은 그 사업이 완료될 때까지로 하되 기본 방침 등을 우선 보고한 후 세부계획과 추진사항은 중간․최종 보고를 하여야 함

추진계획의 수립 및 실천

- 모든 부서․학과의 장은 지시사항에 대한 추진계획 수립시 다음 각호의 사항을 고려하여야 함

∙적정한 사업계획의 수립 : 실현 가능한 목표의 선정, 지시 취지에 부합하는 계획 수립, 정확한 현황 분석과 전망․예측

∙기존의 계획과 조화․부합 여부, 효율적인 실천방안 강구, 예견되는 문제점 검토 및 효과 판단

∙추진계획과 연계되는 재원 소요 판단과 확보방안 검토, 법제 및 행정조직의 뒷받침이 필요한 분야를 면밀히 검토

- 주관부서의 장은 지시일로부터 7일 이내에 관련 부서의 장과 사전 협의․조정을 거쳐 지시사항 추진계획(별지2서식)을 반드시 수립하여야 하고 그 결과를 사무국장에게 제출하여야 하며, 변경사항이 있을 경우에도 같은 방식으로 즉시 처리하여야 함

- 주관부서의 장은 추진계획의 수립 또는 추진과정에서 관련부서의 장과의 협조가 원활하지 않을 경우 사무국장과 협의․조정을 받아야 함

- 주관부서의 변경이 필요한 경우 사무국장은 관련 규정, 업무 성격 등을 감안하여 변경 결정하여야 함

추진상황의 점검 및 평가

- 주관부서의 장은 소관 지시사항의 추진상황을 수시로 확인․점검하여 지시사항이 차질 없이 추진될 수 있도록 노력하여야 함

- 주관부서의 장은 지시사항의 추진실적을 수시로 정리하여야 하고, 사무국장은 필요한 경우 별도로 기한을 정하여 추진실적 제출을 요구할 수 있음

- 사무국장은 지시사항 추진경과와 실적에 대해 관리(별지3서식)하고 종합적인 평과를 실시하거나 필요시 추진상황 보고회를 개최하여 부진 또는 문제사항이 있거나 예상되는 사항이 있을 경우 보완대책 수립․추진이나 시정조치를 요구할 수 있음

- 주관부서의 장은 지시내용이 완료가 불가능하거나 계속 추진이 곤란한 경우에는 사무국장과 협의하여 부서 자체계획에 따라 계속 추진하도록 하고 지시사항으로서의 관리를 종결할 수 있음

행정사항

시 행 일 : 2012년 1월 10일 간부회의부터 적용함