대학회계직 근무성적평정 지침

◇ 대학회계직원 근무성적 평정업무 처리 시 적용할 공정하고 객관적인 세부기준 마련

◇ 열심히 일한 직원이 높은 평가를 받을 수 있는 실적주의 인사평정

체제를 구축하여 조직의 활력과 행정의 생산성 제고

Ⅰ		평정개요

1. 관련근거

□ 「지방공무원법」제76조 및 「지방공무원 임용령」제31조의2 ~ 제32조

□ 「지방공무원 평정규칙」 및 道-5급 이하 공무원 근무성적 평정업무 처리지침

□ 「경남도립남해대학 대학회계직원 인사규정」제7조, 제14조

2. 적용범위

□ 대    상 : 6급이하 대학회계직원

□ 평정제외

- 승진임용ㆍ신규임용 된 자 중 2개월이 경과되지 않은 자

- 근무성적평정 대상기간 중 휴직, 직위해제, 기타의 사유(연가, 병가, 공가, 특별휴가)로 실제 근무기간이 1개월 미만인 자

3. 평정시기 및 구분

□ 정기평정 : 6월 30일 / 12월 31일(연2회)  ※ 평정규칙 제3조

※ 단, 근무성적(규칙 제31조제1항제4호에 따른 조정사유가 발생한 경우로 한정한다) 에 대해서는 승진후보자 명부의 조정일을 기준으로 하고, 경력에 대해서는 정기펑졍 기준일을 기준으로 한다.

□ 평정구분 : 근무성적평정, 경력평정

□ 평정방식 : 직급별·직렬별 분리평정

4. 평정단위별 평정자·확인자

□ 근무성적평정

- 평 정 자 : 부서장

- 확 인 자 : 평정자의 상급·상위 감독자가 없는 경우 지정하지 아니함.

평정단위	평정자	확인자
교무처	교무처장	-
사무국	사무국장	-
기획평가단	기획평가단장	-
학생지원센터	학생지원센터장	-
빅데이터융합센터	빅데이터융합센터장	-
평생직업교육원	평생직업교육원장	-
산학협력단	산학협력단장	-

	[참고사항]
○평정자 사고 시에는 직제 순에 의한 평정자와 동일 상당 직위자를 평정자로 함. ○근무성적평정은 임용권자가 정하는 평정단위별로 평정자가 실시 ○관련규정 : 평정규칙 제5조 평정자는 평정대상 공무원의 직근 상급·상위 감독자 또는 차 상급·상위 감독자 중에서 다만, 임용권자는 평정자의 바로 위 상급·상위 감독자가 없는 경우에는 확인자를 지정하지 아니할 수 있으며, 임용권자는 확인자가 될 수 없음.

□ 경력평정 : 확인자는 임명권자 지정, 평정자는 인사담당 ※ 규칙 제13조

- 확인자(사무국장), 평정자(행정지원담당)

5. 근무성적평정위원회 설치·운영

❍ 근 거 : 「지방공무원 임용령」제31조의 4

❍ 구 성 : 4인 (위원장 : 사무국장, 교무처장, 학생지원센터장, 산학협력단장)

❍ 기 능 : 이의신청 결정, 근무성적 평정서열 및 평정점 심사결정

Ⅱ		근무성적평정

1. 근무성적평정 및 결과활용 흐름도

근무성적평정서 업무추진실적 기재

(평정대상 본인)

성과상여금 등급결정 반영

승진후보자명부 작성 등

인사관리 반영

← 면담 등 활용(평정자↔피평정자)

근무성적평정

( 평정자, 확인자 )

근무실적(50%, 3개 항목)			직무수행능력(50%, 8개 항목)

평정단위별 서열명부 작성

(평정자)

대학 전체서열‧평정등급‧평정점 결정

(근무성적평정위원회)

2. 근무성적평정

❍ 근무성적 평정흐롬

근무성적평정서 작성		근무실적 및 직무수행능력 평정		등급(점수) 결 정		평정자 의견 작 성		결과공개 및 이의신청		이의신청 조정 및 결정
피평정자		평정자 (성과면담)		평정자		평정자		평정자		근무성적평정 위원회

□ 근무성적평정서 작성

- 작 성 자 : 피평정자

- 작성방법 : 피평정자는 성과목표 또는 단위과제의 주요 실적 기재하고, 평정자와 면담을 통해 협의하여 각 단위과제별로 업무비중 정함

□ 근무성적평정항목 : 근무실적 50점, 직무수행능력 50점(총점 100점)

□ 근무성적 평정방법

근무실적 평정 (50점 만점)

∙ 각 성과목표 또는 단위과제에 대하여 평정요소별(업무난이도, 완성도, 적시성)로 구분하여 ①불량 ②미흡 ③보통 ④우수 ⑤탁월의 5단계 중 하나의 등급으로 평정

지표 등급	정량적 지표	정성적 지표
탁 월	목표의 110% 이상 달성	전례가 없을 정도로 획기적인 성과를 달성한 경우
우 수	목표의 100% 이상 ~ 110% 미만 달성	당초 계획을 초과하여 기대이상의 성과를 달성한 경우
보 통	목표의 90% 이상 ~ 100% 미만 달성	당초 계획대로 기대한 성과를 달성한 경우
미 흡	목표의 80% 이상 ~ 90 %미만 달성	업무추진과정상 문제가 발생하여 당초 계획에 미달한 경우
불 량	목표의 80% 미만 달성	업무추진과정상 심각한 문제가 발생하여 당초 계획에 현저히 미달한 경우

∙ 주요 실적에 대해 평정요소별(업무난이도, 완성도, 적시성)로 등급(5단계)을 결정하여 합산 점수를 내며, 합산점수에 단위과제별 가중치(업무비중)를 곱하여 소계점수 산정, 소계점수를 모두 합하여 근무실적평정의 총점을 도출

▸ 일반적으로 평정자들은 대부분 “⑤탁월” 등급으로 평정하고, 다소 미흡한 경우에 “④우수”등급으로 평정하고 있으나 이렇게 평정하면 관대화 경향이 나타나게 됨.

따라서, 공정한 평정을 위해서는 “③보통”에서 시작하여 이보다 성과가 좋을 경우 “④우수”, “⑤탁월”로 성과가 나쁠 경우 “②미흡”, “①불량”으로 결정해야 함..

[근무실적평정 사례]

1. 담당업무

공무원 근무성적평정 개정

다면평가 제도 연구 및 각 부처 운영 지원

관리카드 제도 운영

2. 근무실적 평정(50점)

연번	성과목표 또는 단위과제	업무 비중 ㉮	주요실적/산출물	평정요소																소계 점수
				업무난이도 (10점) ㉯					완성도 (20점) ㉰					적시성 (20점) ㉱					합산 점수
1	평정규칙 개정	40	▪규정개정을 위한 실태조사 및 PCRM을 통한 의견수렴(50개 기관)	2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20	34	13.6
2	성과관리카드 도입	30	▪제도 도입에 따른 간담회 실시(10개 기관) ▪PCRM을 통한 제도홍보	2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20	30	9
3	다면평가 운영개선	20	▪타 지자체 다면평가 운영실태 조사(50개 기관) ▪민간 및 공공부문 우수 사례 수집 및 DB화	2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20	34	6.8
추가업무	성과관리정보시스템 개발	10	▪시스템 개발을 위한 관련자 회의(용역업체 등 참석) ▪운영시스템 시범 활용 ▪최종보고회 실시	2	4	6	8	10	4	8	12	16	20	4	8	12	16	20	40	4
총 점																				33.4

ㆍ 개별 성과목표 평정 : 평정요소(㉯+㉰+㉱) = 합산점수 × 비중(㉮) = 소계점수

ㆍ 근무실적평정 총점 : 개별 성과목표(1+2+3+추가업무)의 소계점수를 합산

등급(5단계)별 배점

구 분	“①불량”	“②미흡”	“③보통”	“④우수”	“⑤탁월”
업무난이도(10점)	2	4	6	8	10
완성도(20점)	4	8	12	16	20
적시성(20점)	4	8	12	16	20

ㆍ합산점수 : 업무난이도 6점(보통)＋완성도 16점(우수)＋적시성 12점(보통) = 34점

ㆍ소계점수 : 합산점수 34점 × 업무비중 40% = 13.6점

산출방법

직무수행능력 평정 (50점 만점)

∙ 평정요소별로 ‘전혀 그렇지 않다(①) - 거의 그렇지 않다(②) - 가끔 그렇다(③)

- 자주 그렇다(④) - 항상 그렇다(⑤)’의 5단계로 평정함

∙ 소계점수는 “평정등급별 점수 × 요소별 배점”으로 산정하고, 총점은 각 소계점수의 합산점을 기재

3. 직무수행능력평정(50점)

평정 요소		요소별배 점	정 의	평 정 등 급					소계점수
업무 추진 능력 (20)	기획ㆍ 창의력	5점	ㆍ 창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고 실행가능한 계획을 만든다. ㆍ 효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획을 만든다.	1	2	3	4	5	5
	업무혁신ㆍ개선	5점	ㆍ 업무의 개선을 위해 새로운 시각과 혁신적인 기법을 동원하고, 변화하는 상황에 대해 긍정적인 사고를 가지고 도전의 기회로 활용하는 능력 ㆍ 문제해결을 위해 다양한 전략과 구체적 대안을 제시하여 종전의 관행과 업무프로세스를 발전적으로 개선하는 능력	1	2	3	4	5	4
	추진력ㆍ 신속성	5점	ㆍ 맡은 업무에 책임감을 가지고 목적한 바를 완수한다. ㆍ 열정을 가지고 환경적인 불리함을 극복한다. ㆍ 계획된 일정에 따라 지연됨이 없이 일을 처리한다. ㆍ 주어진 과제에 대한 집중력을 가지고 예상되는 소요시간 보다 빨리 일을 처리한다.	1	2	3	4	5	4
	팀워크	5점	ㆍ 타인을 존중하며 팀원들과 협조적인 분위기를 만든다. ㆍ 타인의 적절한 요구와 건설적인 비판을 수용한다.	1	2	3	4	5	3
대민 업무 처리 능력 (20)	고객ㆍ 수혜자 지향	10점	ㆍ 업무와 관련하여 국민이나 내부수혜자(다른 공무원)가 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족하도록 배려하는 능력	2	4	6	8	10	8
	민원처리 및 친절도	5점	ㆍ 민원을 신속하면서도 정확하게 처리한다. ㆍ 민원인 등 고객에 대하여 친절한 태도로 응대하여 만족하도록 최선을 다한다.	1	2	3	4	5	5
	의사 전달력ㆍ 협상력	5점	ㆍ 표현이 간결하면서도 논점이 빠지지 않도록 문서를 만든다. ㆍ 논리적이면서 설득력 있는 말로 설명을 한다. ㆍ 상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장을 설득한다. ㆍ 서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정한다.	1	2	3	4	5	4
직무수행태도 (10)		10점	ㆍ직무수행태도는‘직무수행태도 감점 평가기준’에 따라 감점사유에 해당하는 사실이 있으면 만점(10점)에서 감하여 평정함						10
총 점									43

[직무수행능력 평정 사례]

점수계산 유의

․ 기획․창의력은 만점이 5점이므로, 이 경우 탁월은 5점, 불량은 1점(5× 1/5), 등급별 차이는 1점

․ 고객․수혜자지향은 만점이 10점이므로, 이 경우 탁월은 10점, 불량은 2점(10× 1/5),

등급별 차이는 2점

산출방법

※ 직무수행태도는 직무수행능력에 포함하되 5점 만점으로 평정하고,

징계자* 등 감점 해당자는 직무수행태도 감점 평가기준에 따라 반드시 감점처리

→ 징계처분자(훈계자 포함) 명단 부서별 별도 송부

≪직무수행태도 감점 평가기준≫

※ 감점=감점평가기준 횟수×배점

분 야	평 가 기 준(항목)	배 점	산 정 방 법
5개 분야	9개 항목	10.0점
준 법 성 (4.5점)	∘징계처분 및 직위해제 ① 중징계 ② 경징계, 직위해제 ③ 경고(불문) ∘훈계, 주의	2.5점 1.5점 0.3점 0.2점	∙ 평정대상기간중의 사항만 적용하되 처분시점을 기준 ∙ 감점 대상자 실과별 별도 통보
협 조 성 (1.5점)	∘직장분위기 저해(직원간 불화제공 등) ∘단체행동 비협조(일손돕기, 각종행사 등)	1.0점 0.5점	∙ 담당부서장 확인으로 감점하되 ∙ 단체행동 비협조는 행사주관 부서에서 통보된 경우 적용
책 임 감 (1.0점)	∘복무상태 ① 무단결근 ② 무단조퇴, 당직불참, 비상소집 미응소, 미세먼지 저감조치 2부제 위반 ③ 지각, 무단이석, 무단외출, 10부제위반	0.5점 0.3점 0.2점	∙ 복무관리부서에서 지적되어 통보된 경우 또는 해당 부서장의 자체확인으로 적용
친 절 도 (2.0점)	∘민원처리 소홀 및 지연 ∘대민불친절 ① 삼진아웃제 대상 ② 민원인불만 항의방문 등	1.0점 0.5점 0.5점	∙ 주관부서에서 확인되어 개인에게 통보된 경우 적용
청 렴 도 (1.0점)	∘신분에 맞지 않은 사치, 채권청구액이 5,000만 원 이상인 채권 압류자 ∘청탁 등 대외적 물의	0.5점 0.5점	∙ 사회통념상 문제가 있다고 담당국장이 인정하는 경우 적용

평정등급(점수) 결정 및 평정자 의견 작성

∙ 평정자는 평정실시 이전에 평정의 방향에 대해 확인자와 협의한 후 평정을 실시하며, 평정자는 협의된 평가방향에 따라 평정하되, 소관 평정대상자에 대한 평정은 독자적으로 함

∙ 평정대상자가 평정대상기간 내에 전보된 경우, 평정자는 평정대상자의 전보 前 부서의 업무실적과 전보 후 부서의 업무실적을 함께 고려하여 평정해야 함(전보 前 부서의 평정자의 의견을 들어 평정하는 것이 바람직함)

∙ 평정자는 종합평정의견을 반드시 작성하여야 함.

< 근무성적평정서상 평정자의 평정의견 예시 >

최종등급 및 점수	종합평정의견
우수 / 85	실적	새로운 제도 도입 및 규정 개정 등 상대적으로 높은 난이도의 업무를 완성도 있게 추진하였으나, 연초 계획보다 다소 일정이 지연되어 업무의 적시 추진에는 다소 미흡
	능력	업무추진에 필요한 충분한 역량을 가지고 있으며, 특히 의사전달력, 팀웍, 협상력 등에 탁월한 역량을 보임
평정자	○○과장 ○ ○ ○ 서 명
확인자	○○국장 ○ ○ ○ 서 명

☞  최종 등급은 탁월(100～90점), 우수(89～80점), 보통(79～70점), 미흡(69～60점), 불량(59점 이하)으로 구분

☞ 평정점수 배점은 평정자가 평정점수(100점 만점)에 대하여 독자적으로 평정함.

☞ 종합평정의견 작성 시 평정자가 종합평정의견(실적, 능력)을 독자적으로 작성함.

☞ 최종등급 및 점수는 부서 내(과 단위)에서 순위에 따라 점수를 배점하며 순위 간

일정한 점수차 간격으로 균등하게 유지할 필요는 없으나, 대상자의 근무실적만큼

그에 상응하는 실질적 점수 및 등급 부여

유의사항

□ 근무성적평정 결과의 공개

- 평정자는 근무성적 평정을 완료 이후, 평정대상자의 근무성적평정 결과의 내용(평정등급, 평정점수, 종합평정의견)을 공개

□ 근무성적평정 결과에 대한 이의(조정)신청

- 평정자의 근무성적평정 결과에 이의가 있을 경우, 평정대상 직원은 평정결과 공개일로부터 2일 이내 별지 제2호 서식을 작성하여 확인자(평정자)에게 제출  ⇨ 근무성적평정위원회에서 최종 결정

3. 서열, 평정등급, 근무성적평정점 결정

❍ 근    거 : 영 제31조의 2 제5항 및 규칙 제9조

❍ 결    정 : 경남도립남해대학 근무성적평정위원회

❍ 서    열 : 평정단위별 서열명부에 의거 전체 서열 결정

❍ 평정등급 : 3등급으로 구분[수(20%), 우(40%), 양(40%)]  ※ 道 기준 적용

평정등급	비 율	평 정 점	비 고
수	20%	64점 이상 70점 이하	※ “가”등급에 해당하는 자가 없을 경우에는 이를 “양”의 비율에 가산 ※ 서열결정시 각 평정단위에서 제출한 서열은 조정할 수 없음
우	40%	53점 이상 64점 미만
양	30%	32점 이상 53점 미만
가	10%	32점 미만

□ 근무성적평정점 만점 : 70점

- 동일평정단위에 속하는 평정대상자에 대하여는 그 상호간의 서열을

변경하여 평정할 수 없음.

- 동일한 평정등급 내에서 평정점간 간격과 평정점별 인원수가   균등토록 평정, 동일 평정등급 안에서 직근 평정점 간의 점수차이도 균등토록 함

□ 인원별 평정등급 배분표

계	수	우	양	계	수	우	양
1	0	1	0	8	2	3	3
2	0	1	1	9	2	4	3
3	1	1	1	10	2	4	4
4	1	2	1	11	2	5	4
5	1	2	2	12	2	5	5
6	1	3	2	13	3	5	5
7	1	3	3	14	3	6	5

□ 평정점 격차   ※도의 경우 직급·직렬별 인원에 따라 1점, 0.5점 단위로 평정

- 평정등급별로 규정된 평정가능 점수는 전체에 골고루 분포되도록 부여

- 근무성적평정점은 소수점 첫째자리까지 평정하여 부여

	[평정점 격차 부여방식]
○평정등급인원 3명인 경우 : 7점 차/수 64, 우 57, 양 50 ○평정등급인원 4명인 경우 : 4점 차/수 64, 우(60. 56), 양(52) ○평정등급인원 5명인 경우 : 4점 차/수 64, 우(60,.56), 양(52, .48) ○평정등급인원 6명인 경우 : 3점 차/수 64, 우(61,.58, 55), 양(52, .49) ○평정등급인원 7명인 경우 : 3점 차/수 64, 우(61, 58, 55), 양(52, .49, 46)

Ⅲ		경력평정

1. 경력평정 개요

□ 경력평정 만점 : 30점

□ 계급별 경력평정 기간

구 분	경력평정 가능기간	만점도달기간
6급	10년(120월)	8년(96월)
7급 이하	8년(96월)	7년(84월)

□ 경력평정 가능기간 중 실제직무에 종사한 기간을 대상

□ 휴직ㆍ직위해제ㆍ정직기간 등 직무에 종사하지 않은 기간은 산입 제외

□ 다만, 다음 기간은 실제 직무에는 종사하지 않았으나, 직무종사

기간으로 인정하여 경력평정에 산입

	참 고
∙ 휴직ㆍ직위해제 기간의 10할을 직무종사기간으로 인정하는 경우 - 공무상질병 또는 부상으로 인한 휴직기간 - 병역의무를 필하기 위하여 징집 또는 소집되어 휴직한 기간 - 기타 법률의 규정에 의한 의무를 수행 또는 자녀양육을 하거나 여자공무원이 임신 또는 출산으로 직무를 이탈하게 됨으로 인하여 휴직한 기간 ※ 육아휴직은 첫째 자녀는 최대 1년 인정, 둘째 자녀부터는 총 휴직기간이 1년을 넘는 경우에도 그 휴직기간 전부 인정하며 최대 3년간 인정 - 국제기구‧외국기관‧국내외대학‧국내외연구기관 또는 대통령령이 정하는 민간기업에 임시 채용될 때 - 파면ㆍ해임ㆍ정직에 해당하는 징계의결 요구에 의하여 직위해제처분을 받은 자의 경우에 그 처분의 사유가 된 징계처분이 소청심사위원회 또는 법원에 의하여 무효 또는 취소로 확정된 경우이거나 인사위원회가 징계하지 아니하기로 의결한 경우의 그 직위해제기간 - 형사사건으로 기소되어 직위해제 처분법원의 판결에 의하여 무죄로 확정된 경우의 그 직위해제기간 ∙ 휴직․직위해제 기간의 5할을 직무종사기간으로 인정하는 경우 - 해외유학으로 인하여 휴직한 기간 ∙ 둘째 자녀 이상 육아휴직기간의 경력평정대상기간 인정범위 -「지방공무원 임용령(2017. 3. 8)」시행일 이전 여성공무원이 사용한 둘째 이후 자녀에 대한 육아휴직기간(자녀 1명당 최대3년)은 휴직 당시 해당 계급의 경력평정 대상기간에 포함하여 평정함 - 이 경우, 자치단체별 임용권자가 정한 경력평정 대상기간에 포함되는 둘째자녀 이후 육아휴직기간에 한하여 평정함

2. 경력별 환산율 및 계급별 월 경력 평정점수표

□ 대학회계직원 경력                    ※ 공무원 경력 준용

구 분	갑경력	을경력	병경력	정경력
환산율	10할	8할	6할	3할

□ 기타 경력

구 분	박사학위 소지경력	자격증 소지경력		정부투자기관ㆍ민간기업등의 경력
	6급 이하	당해직급의 바로 상위직급의 특별임용기준 초과경력	당해직급의 특별임용기준초과경력
환산율	10할	10할	8할	6할

□ 대학회계직원 경력

직급별	월경력평정점
6급	최근 72월 경력	72월 이전 경력
	0.4점	0.05점
7급 이하	최근 60월 경력	60월 이전 경력
	0.48점	0.05점

Ⅳ		승진후보자명부 작성

1. 일반개요

□ 작성권자 : 임용권자

□ 작성대상 : 6급 이하 대학회계직원 중 승진 요건을 갖춘 자

□ 승진후보자 명부 작성 제외자

- 승진소요 최저연수에 도달하지 아니한 자

구 분	승진소요 최저연수
	6급	7급	8급	9급
대학회계직	3년 6월	2년	2년	1년 6월

- 승진임용이 제한중인 자 (임용령 제34조)

· 징계의결요구‧징계처분‧직위해제‧휴직 또는 시보중인 자

· 징계처분의 집행이 종료된 날로부터 강등ㆍ정직은 18개월,

감봉은 12개월, 견책은 6개월 미경과자

※ 「지방공무원 임용령」제34조 관련, 금품, 향응수수, 재산상이익, 공금횡령·유용, 성폭력, 성희롱,    성매매 등에 따른 징계처분의 경우에는 각각 3개월을 가산

· 강임된 자(강임자 명단 별도 관리, 강임된 직급에서도 근무평정은 실시)

□ 작성단위 : 직급별 직렬별 분리작성

□ 효력발생일 : 명부작성 기준일의 다음 날부터 효력 발생

※ 단, 명부를 조정하거나 삭제한 때에는 그 다음날부터 효력발생

2. 승진후보자명부 작성 배점 및 순위결정

□ 근    거 : 「지방공무원 임용령」제32조 제1항

□ 승진후보자명부의 평정점수 및 구성비율

구 분	분 야 별	배점비율	비 고
근무성적	ㆍ근무성적평정점 ㆍ경 력 평 정 점	70 30

□ 승진후보자명부는 100점(근무성적평정 70점, 경력평정 30점)을

총 평정점의 만점으로 하여 작성(소수점 셋째자리에서 반올림)

□ 근무성적평정점수의 반영기간 및 비율

구 분	반영기간	반영비율
6급	최근 3년	기간별 균등
7급	최근 2년	기간별 균등
8급	최근 2년	기간별 균등
9급	최근 1년	기간별 균등

□ 명부의 작성이 완료된 때에는 지체 없이 명부에 등재된 자에게 본인의 명부순위 공개

Ⅳ		행정사항

❍ 평정대상자 근무성적 평정서 제출(별지1) : 매년 6월 10일/ 12월 10일

❍ 평정자 및 확인자 직무수행능력 평정 작성 : 매년 6월 15일/12월 15일

❍ 근무성적평정결과 공개 및 이의신청 제기 : 매년 6월 20일/12월 20일

❍ 이의신청 재심의, 서열 및 평정등급, 근무성적평정점 결정

(경남도립남해대학근무성적평정위원회) : 매년 7월 10일/익년도 1월 10일

❍ 승진후보자 명부 작성 공개 : 필요시

관계규정

참고1

경남도립남해대학 대학회계직원 인사규정

제7조(근무성적평정위원회 설치·운영) ①대학은 이의신청의 결정, 근무성적 평정 서열 및 평정점 심사·결정을 위해 근무성적평정위원회(“이하 위원회”라 한다)를 둔다.

②위원회의 위원장은 사무국장이 되고, 위원은 교무처장, 학생지원센터장, 산학협력단장이 되며, 총장이 추가로 위촉할 수 있다.

제14조(근무성적 평정) ①직원에 대하여 [별지 제1호] 서식에 의한 근무성적 평정을 매년 6월, 12월 말에 연 2회 실시하여야 한다.

② 근무성적평정은 근무성적평정자(이하 “평정자” 라 한다) 및 근무성적평정확인자(이하 “확인자” 라 한다)가 실시한다, 다만 평정자는 부서장이 되고, 총장은 평정자의 바로위 상급·상위 감독자가 없는 경우에는 확인자를 지정하지 아니할 수 있으며, 총장은 확인자가 될 수 없다.

③ 기타 평정에 대한 세부적 사항에 대하여는 총장이 따로 정하며, 근무성적평정방법은 지방공무원평정규칙 및 경상남도 5급 이하 공무원 근무성적평정업무처리지침 등을 적용한다.

④ 근무설적평정결과는 대학회계직원 승진임용 및 성과상여금 등급결정 자료로 활용한다.

⑤ 기타 근무성적 평정에 관한 서식은  [별지 제2호], [별지 제3호], [별지 제4호], [별지 제5호]에 따른다.

지방공무원 임용령

제31조의2(근무성적평정) ① 소속 공무원에 대해서는 정기 또는 수시로 근무성적을 평정하여야 하며, 근무성적평정의 결과는 승진임용, 특별승급, 성과상여금 지급, 교육훈련, 보직관리 등 각종 인사관리에 반영하여야 한다.

②~③ 생략

④ 5급 이하 공무원에 대한 근무성적평정은 평정대상기간의 근무실적 및 직무수행능력을 구분하여 평가하되, 임용권자가 필요하다고 인정하는 경우에는 직무수행태도를 평가항목에 추가할 수 있다. <개정 2013. 11. 20.>

⑤제4항의 평가항목에 따른 평정결과를 고려하여 정하는 평정대상 공무원의 근무성적평정점은 직급별로 또는 제32조제8항의 승진후보자 명부 작성방법에 따라 분할하거나 통합하여 다음의 분포비율에 맞게 정하여야 한다. 다만, 근무성적이 "가"에 해당하는 사람이 없는 경우에는 "가"로 평가하지 않을 수 있으며, 이 경우 "가"의 비율을 "양"의 비율에 더한다. <개정 2009. 9. 21.>

수(64점 이상 70점 이하) 20퍼센트

우(53점 이상 64점 미만) 40퍼센트

양(32점 이상 53점 미만) 30퍼센트

가(32점 미만) 10퍼센트

⑥ ~ ⑦ 생략

제31조의4(근무성적평정위원회의 설치) ① 제31조의2제5항에 따라 평정대상공무원의 근무성적평정점을 정하기 위하여 승진후보자 명부의 작성 단위 기관별로 근무성적평정위원회를 둔다. <개정 2010. 6. 15.>

② 제1항의 근무성적평정위원회는 위원장을 포함하여 5명 이상(상위 계급의 공무원이 부족한 경우에는 2명 이상) 10명 이하의 위원으로 구성하되, 위원장은 승진후보자 명부작성단위기관의 부기관장(부기관장이 없는 기관은 임용권자가 지정하는 사람)이 되고, 위원은 평정대상공무원의 상위 계급의 공무원 중에서 임용권자가 지정하며, 그 밖에 위원회 운영에 필요한 사항은 위원회에서 정한다. <개정 2018. 3. 20.>

③ 생략

제31조의6(경력평정) ① 제33조의 승진소요 최저연수에 도달한 5급 이하 공무원에 대해서는 그 경력을 평정하여 승진에 반영하여야 한다. <개정 2013. 11. 20.>

② 경력평정은 평정 기준일부터 경력평정 대상 공무원의 승진소요 최저연수 이상에서 해당 지방자치단체 소속 공무원의 계급별 평균 승진소요연수를 고려하여 임용권자가 정하는 기간 중 각각 실제로 직무에 종사한 기간에 대하여 별표 3의 환산율을 적용하여 산정한 환산경력기간에 교육부령 또는 행정안전부령으로 정하는 평정점을 곱하는 방법으로 한다. 다만, 다음 각 호에 따른 기간은 각각 휴직 또는 직위해제 당시의 직급에서 직무에 종사한 것으로 보아 평정한다.

③ ~④ 생략

제32조(승진후보자 명부의 작성) ① 임용권자는 승진임용에 필요한 요건을 갖춘 5급 이하 공무원에 대해서는 제31조의2부터 제31조의4까지의 규정에 따른 근무성적평정점을 70퍼센트로 하고, 제31조의6에 따른 경력평정점을 30퍼센트로 한 비율에 따라 승진후보자 명부를 승진 예정 직급별로 작성한다. 다만, 임용권자는 기관 및 직무의 특성을 반영하여 근무성적평정점은 20퍼센트의 범위에서 가산하여 조정할 수 있고, 경력평정점은 20퍼센트의 범위에서 감하여 조정할 수 있으며, 조정한 내용은 그 조정일부터 1년이 지난 날부터 적용한다. <개정 2013. 11. 20., 2019. 11. 5.>

② ~⑧

지방공무원 평정규칙

제3조(평정 시기) ① 생략

② 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 공무원에 대한 근무성적평정ㆍ경력평정은 정기평정과 수시평정으로 구분하여 실시한다.

1. 5급 이하 공무원

2. 연구직ㆍ지도직공무원[「지방 연구직 및 지도직공무원의 임용 등에 관한 규정」(이하 "연구ㆍ지도직규정"이라 한다) 제7조에 따른 연구직 및 지도직공무원을 말한다. 이하 같다]

③ 제2항에 따른 정기평정은 6월 30일과 12월 31일을 기준으로 하여 연 2회 실시하되, 지방자치단체장이 필요하다고 인정하는 경우에는 평정 기준일을 달리 정할 수 있고, 실시 횟수를 연 1회로 할 수 있다. 이 경우 평정 대상기간은 정기평정을 연 2회 실시하는 때에는 6개월로 하고 연 1회 실시하는 때에는 1년으로 하여야 한다.

④ 제2항에 따른 수시평정은 정기평정 후 제31조제1항에 따른 승진후보자 명부의 조정사유가 발생한 경우에 근무성적(제31조제1항제4호에 따른 조정사유가 발생한 경우로 한정한다)에 대해서는 승진후보자 명부의 조정일을 기준으로 하여 실시하고, 경력에 대해서는 정기평정 기준일을 기준으로 하여 실시한다. <개정 2018. 5. 10.>  [전문개정 2013. 1. 18.]

제5조(근무성적의 평정자 및 확인자) ① 근무성적평정은 임용권자가 정하는 평정단위별로 근무성적평정자(이하 이 장에서 "평정자"라 한다) 및 근무성적평정확인자(이하 이 장에서 "확인자"라 한다)가 실시한다.

② 평정자는 평정대상 공무원의 바로 위 상급ㆍ상위 감독자 또는 차상급ㆍ차상위 감독자 중에서, 확인자는 평정자의 바로 위 상급ㆍ상위 감독자 또는 차상급ㆍ차상위 감독자 중에서 임용권자가 지정한다. 다만, 임용권자는 평정자의 바로 위 상급ㆍ상위 감독자가 없는 경우에는 확인자를 지정하지 아니할 수 있으며, 임용권자는 확인자가 될 수 없다.

③ 임용권자는 근무성적평정을 실시하기 전에 평정자를 대상으로 평정취지, 평정항목 및 평정방법 등에 대한 교육을 실시하여야 한다. <신설 2016. 5. 19.>  [전문개정 2013. 1. 18.]

제8조(5급 이하 공무원 등의 근무성적평정) ① 임용권자는 평정 대상기간 동안의 해당 기관의 임무 등을 기초로 하여 평정대상 공무원이 평정자 및 확인자와 협의하여 별지 제1호서식에 따른 성과목표 등을 설정하고 성과계획서를 작성하도록 하여야 한다. 다만, 평정대상 공무원이 수행하는 업무가 단순ㆍ반복적인 업무로서 성과목표 등을 선정하기에 적합하지 아니한 경우 등 부득이한 사유가 있는 경우에는 성과계획서를 작성하지 아니할 수 있다.

② 제3조제2항에 해당하는 평정대상 공무원은 평정 대상기간 종료 후 별지 제2호서식의 근무성적평정서에 해당 평정 대상기간의 추진실적 등을 적어야 한다.

③ 평정자 및 확인자는 제1항 에 따른 성과계획서 및 제2항에 따른 근무성적평정서의 기재 내용과 평정 대상기간 중 평정대상 공무원의 업무수행에 대한 관찰결과 등을 참고하여 근무실적과 직무수행능력을 평정하여야 하며, 필요한 경우 직무수행태도를 함께 평정할 수 있다.

④ 생략

⑤ 제3항에 따라 평정을 하는 평정자는 확인자와 협의한 후 평정을 실시하여야 하며, 각 평정점의 배점은 근무실적 50퍼센트, 직무수행능력 50퍼센트의 비율로 한다. 다만, 임용권자가 필요하다고 판단하는 경우에는 어느 한 항목을 최대 70퍼센트의 비율로 조정할 수 있고, 직무수행태도에 대한 평가를 할 경우에는 직무수행능력에 포함하여 10퍼센트의 범위에서 평가할 수 있다.

⑥ 임용권자는 직급별ㆍ부서별 또는 업무분야별 직무의 특수성을 고려하여 별지 제2호서식의 근무성적평정서(평정요소 및 평정요소별 배점을 포함한다)를 달리 정할 수 있다. 이 경우 평정요소는 평정대상 공무원이 수행하는 업무와 관련성이 있어야 하며 객관적으로 평정할 수 있도록 정해야 한다.

⑦ 제4항부터 제6항까지의 규정에 따른 근무실적 및 직무수행능력의 평정은 평정요소별로 탁월ㆍ우수ㆍ보통ㆍ미흡 또는 불량 중 하나의 등급으로 평정하되, 탁월 등급은 해당 평정요소 배점의 만점으로 평정하고, 불량 등급은 만점의 5분의 1로 평정하며, 등급별 평정점의 차이는 균등하여야 한다.  [전문개정 2013. 1. 18.]

제8조의2(성과면담 등) ① 평정자는 근무성적평정이 공정하고 타당성 있게 실시될 수 있도록 하기 위하여 근무성적평정대상 공무원과 면담을 실시하여야 한다.

② ~③ 생략

제9조(근무성적 평정점의 심사ㆍ결정) ① 근무성적의 평정자 및 확인자는 제8조에 따른 평정 결과를 종합하여 별지 제3호서식의 평정단위별 서열 명부를 작성하여 영 제31조의4 및 연구ㆍ지도직규정 제17조에 따른 근무성적평정위원회에 제출하여야 한다.

② 임용권자는 근무성적의 평정자 및 확인자가 제1항에 따라 평정단위별 서열 명부를 작성하는 경우에 미리 소속 공무원의 평가 의견을 듣고 그 의견을 참고하도록 할 수 있다.

③ 근무성적평정위원회는 근무성적의 평정자 및 확인자가 제출한 평정단위별 서열 명부를 기초로 하여 별지 제4호서식에 따른 근무성적평정표에 영 제31조의2제5항 및 연구ㆍ지도직규정 제15조제5항에 따른 분포비율에 맞게 평정대상 공무원의 순위와 평정점을 심사ㆍ결정하여야 한다. 이 경우 제1항에 따라 제출한 평정단위별 서열 명부의 순위는 변경할 수 없다.

④ 임용권자는 해당 기관의 특수성에 비추어 제1항 및 제3항에 따른 평정점 결정방법이 부적당하다고 인정하는 경우에는 달리 정할 수 있다.  [전문개정 2013. 1. 18.]

제12조(경력 및 가산점 평정의 평정자와 확인자) 경력평정 및 가산점 평정의 확인자는 평정대상 공무원의 임용권자 또는 임용권자가 지정하는 사람이 되고, 평정자는 확인자 소속 기관의 인사담당관이 된다.

작성서식

참고2

[별지 제1호 서식]

근무성적평정서

□ 평정대상기간 :

성 명	소 속	직 위	직 급	현직급임용일	현보직일
(예) 0 0 0	인사과		시설6급(토목)	2015. 1. 1	2019. 1. 2

1. 담당업무

ㅇ

ㅇ

2. 근무실적 평정(50점)

연번	성과목표 또는 단위과제	업무 비중(%) ㉮	주 요 실 적	평정요소				소계점수
				업무난이도 (10점) ㉯	완성도 (20점) ㉰	적시성 (20점) ㉱	합산점수
1
2
3
4
추가업무
추가업무
총 점

비고

1) 추가업무는 연초에 성과계획을 수립한 이후에 추가된 업무를 의미함.

2) 각 평가요소별로 불량(①)-미흡(②)-보통(③)-우수(④)-탁월(⑤)의 5단계로 평가하되, 불량(①)은 당초 계획을 현저히 미달한 경우, 미흡(②)은 당초계획을 미달한 경우, 보통(③)은 당초 계획을 달성한 경우, 우수(④)는 당초 계획을 초과한 성과를 달성한 경우, 탁월(⑤)은 획기적인 성과를 달성한 경우에 부여하도록 함.

3) 합산점수 = ㉯+㉰+㉱, 소계점수 = ㉮×(㉯+㉰+㉱), 총점은 각 소계점수를 합산함.

(뒷면)

3. 직무수행능력 평정(50점)

평정 요소		요소별 배점	정 의	평정등급	소계 점수
업무 추진 능력 (20)	기획ㆍ 창의력	5점	ㆍ 창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고 실행가능한 계획을 만든다. ㆍ 효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획을 만든다.
	업무혁신ㆍ개선	5점	ㆍ 업무의 개선을 위해 새로운 시각과 혁신적인 기법을 동원하고, 변화하는 상황에 대해 긍정적인 사고를 가지고 도전의 기회로 활용하는 능력 ㆍ 문제해결을 위해 다양한 전략과 구체적 대안을 제시하여 종전의 관행과 업무프로세스를 발전적으로 개선하는 능력
	추진력ㆍ 신속성	5점	ㆍ 맡은 업무에 책임감을 가지고 목적한 바를 완수한다. ㆍ 열정을 가지고 환경적인 불리함을 극복한다. ㆍ 계획된 일정에 따라 지연됨이 없이 일을 처리한다. ㆍ 주어진 과제에 대한 집중력을 가지고 예상되는 소요시간 보다 빨리 일을 처리한다.
	팀워크	5점	ㆍ 타인을 존중하며 팀원들과 협조적인 분위기를 만든다. ㆍ 타인의 적절한 요구와 건설적인 비판을 수용한다.
대민 업무 처리 능력 (20)	고객ㆍ 수혜자 지향	10점	ㆍ 업무와 관련하여 국민이나 내부수혜자(다른 공무원)가 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족하도록 배려하는 능력
	민원처리 및 친절도	5점	ㆍ 민원을 신속하면서도 정확하게 처리한다. ㆍ 민원인 등 고객에 대하여 친절한 태도로 응대하여 만족하도록 최선을 다한다.
	의사 전달력ㆍ 협상력	5점	ㆍ 표현이 간결하면서도 논점이 빠지지 않도록 문서를 만든다. ㆍ 논리적이면서 설득력 있는 말로 설명을 한다. ㆍ 상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장을 설득한다. ㆍ 서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정한다.
직무수행 태 도 (10)		10점	ㆍ 직무수행태도는‘직무수행태도 감점 평가기준’에 따라 감점사유에 해당하는 사실이 있으면 만점(10점)에서 감하여 평정함
총 점

비고 : 평가요소별로 ‘전혀 그렇지 않다(①) - 거의 그렇지 않다(②) - 가끔 그렇다(③)

- 자주 그렇다(④) - 항상 그렇다(⑤)’의 5단계로 평가함.

4. 종합평가

종합평정등급 및 점수	종합평정의견
/	실적
	능력

평정자   직위(직급):           성명:                     서명:

확인자   직위(직급):           성명:                     서명:

[별지 제2호 서식]

이의신청 및 결정서

소 속		직 급		성 명
근무성적평정 결 과
이의신청의 취지 및 이유
년 월 일 신청자 성명: 서명:
확인자(평정자) 결정 내용
년 월 일 확인자(평정자) 성명: 서명:
위원회의 결정 내용
년 월 일 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명: 위 원 성명: 서명:

[별지 제3호 서식]

평정단위별 서열명부

□ 평정단위명 :

□ 평정대상직급 :

□ 평정대상기간 :         부터         까지

순 위	성 명	근무부서	직책 또는 담당직무	종합평정등급(점수)	비 고

※ 작성요령

□ 종합평정등급은 평정자가 평정한 평정등급(탁월, 우수, 보통, 미흡, 불량)을 기재한다.

- 등급예시 : 탁월(100~90점), 우수(89~80점), 보통(79~70점), 미흡(69~60점), 불량(59점 이하)

□ 평정자가 2인 이상인 경우 평정자 상호간에 발생하게 되는 평정점수 편차를 조정하기 위하여 확인자는 평정자와 협의하여 평가대상공무원의 순위를 조정할 수 있다.

- 평정대상공무원이 담당하는 직위의 조직내 비중, 평정대상공무원들간 성과의 상대적인 차이, 조직에 대한 기여도 등을 감안하여 조정한다.

- 동일한 평정대상공무원군에 대해서는 확인자가 그 상호간의 서열을 조정할 수 없다.

단, 평정결과에 대한 피평정자의 이의신청이 받아들여져 등급 및 평가점수가 변경된 경우는 예외로 한다.

※ 확인ㆍ평정자

구 분	직 위	직 급	성 명	서 명	일 자
확 인 자
평 정 자

[별지 제4호 서식]

근무성적 평정표

□ 소    속 :

□ 대상직급 :

□ 평정대상기간 :             부터             까지

평 정 순 위	성 명	평 정 등 급	평 가 점

※ 작성요령

□ 평정점은 소수점 첫째자리까지 평가하여 부여한다.

□ 동일평정등급 안에서는 평정점수간 간격과 평정점수별 인원수가 균등하도록 평가하여야 한다.

- 동일평정단위에 속하는 평정대상공무원군에 대하여는 그 상호간의 서열을 변경하여 평정할 수 없다.

- 동일평정등급 안에서 직근 평정점수간의 점수 차이는 균등하여야 한다.

- 동일평정등급 안에서 평정된 인원수가 가장 많은 평정점수와 인원수가 가장 적은 평정점수 사이의 인원수 차이가 2명 이상 이어서는 아니 된다.

- 평정점수는 평정등급별로 규정된 평정가능 점수 전체에 골고루 분포되도록 하여야 한다.

※ 평정위원

소 속	직 위	직 급	성 명	서 명	일 자

[별지 제5호 서식]

승 진 후 보 자 명 부

□ 기 관 명 :                            월    일     작성자             (서 명)

월    일     조정자             (서 명)

□ 직급 또는 등급(    )                  월    일     조정자             (서 명)

월    일     조정자             (서 명)

순 위				⑤소속	⑥성 명	⑦총평정점수	평 정 점 수 내 역			⑫비 고
① 정기	② 조정	③ 조정	④ 조정				⑧근무 성적	⑨경력	⑪가점

비고 : 1. 기관명은 승진후보자명부 작성단위 기관명을 기재한다.

2. 소속란은 직제상의 최저단위 기관 또는 보조기관명(담당관 포함)을 표시한다.

3. 가점의 경우 그 사유를 비고란에 기재하여야 한다.

4. 승진후보자명부는 승진심사일 전에 비고란에 조정사유를 기재하고 조정한다.

5. 승진후보자명부에서 삭제하는 경우에는 해당자란을 주선으로 삭제하고 비고란에  삭제사유 및 삭제일자를 예시와 같이 기재하고 인사담당관이 서명 또는 날인하여야 한다.

“예 시”	휴직(2019. 1. 1)

6. 승진후보자명부의 조정 및 삭제는 반드시 작성권자의 결재를 받아 행한다.

7. 결재문서와 승진후보자명부 사이 및 승진후보자명부 각 면 사이에는 작성권자가 간인을 하고 면 표시를 하여야 한다.