대학 주요행사 업무 매뉴얼

효율적이고 효과적인 행사 진행을 위한 가이드라인 제공 및 행사별 성격과 특징에 맞는 행사 진행을 위해 업무를 매뉴얼화 하고자 함.

■ 대학설명회

○ 시간계획

순서	소요시간	주요내용	비고
총 계	40‘
1	2‘	· 발표자 인사 및 소개	고교 선생님
2	7‘	· 홍보동영상 시청	담당교수
3	10‘	◆ 대학소개 · 다자녀가정, 장학제도 등록금 · 취업률, 장학금 현황, 해외어학 · 기술연수, 신입생 모집계획 · 교육시설, 기숙사비	담당교수
4	5‘	◆ 학과소개(DM 중심으로 - 전학과) · 전공과목 및 교육환경 · 취득자격증 및 취업분야	담당교수 또는 해당학과교수
5	8‘	· 질의응답 및 추가설명	2~3명 정도
6	5‘	· 설문지 작성
7	3‘	· 설문지 수거

○ 교수인원 및 준비물

구분	학생수	교수	준비물(매, 개)					비고
			DM	설문지	홍보 동영상	PPT	노트북 (빔프로젝트)
대학 설명회	30명 미만	1명	50	50	1	1	1
	30명 이상	2명	70	70	1	1	1

※단, 지원율 및 중점고교의 경우 30명 미만의 경우도 교수 2명 참석가능

○ 일    정

구분	시 기	주요내용	방법
입시전방문	4~5월	· 3학년 담임 및 부장선생님 정보수집 · 대학설명회 일정 요청 · 대학 진학인원 파악 · 우리대학 지원에 대한 감사인사	담당고교방문
수시모집	6~7월, 수시모집기간	· 대학설명회 · 원서배부 및 수거	담당고교방문
정시모집	수능성적 발표일이후 12월 15일부터	· 대학설명회 · 원서배부 및 수거	담당고교방문

■ 협약체결

○ 시간계획

구분	소요시간	주요내용	비고
총 계	25‘
개회사	2‘	· 협약체결 개회	사회자
국민의례	2‘	· 국기에 대한 경례 · 애국가 제창(생략가능)	사회자
참석자소개 (외부 우선)	5‘	· 협약체결 기관 참석자소개 · 우리대학 참석자소개	사회자
인사말씀	7‘	· 우리대학 총장 인사말씀 · 협약체결 기관장 인사말씀	총장 기관장
협약서 내용소개	3‘	· 협약 목적 및 내용 소개	사회자
협약체결	2‘	· 양기관 대표 협약서 서명 후 교환	총장 기관장
기념품교환	1‘	· 없을 경우 생략	사회자
오찬장소개	1‘	· 없을 경우 생략	사회자
폐회사 및 기념촬영	2‘	· 참석 내외빈 기념촬영

○ 시나리오

개회사

지금부터 0000(협약체결 기관)과 경남도립남해대학간의 상호교류를 위한 산학     협력협약 체결식을 시작하겠습니다.

안녕하십니까? 저는 오늘 행사의 사회를 맡은 경남도립남해대학 0000(직책명)      △△△(성명)입니다. 반갑습니다.(인사)

시간관계상 국민의례와 애국가는 생략하도록 하겠습니다.

(국민의례는 필요시 시행 가능)

참석자 소개

다음은 오늘 행사를 위해 참석하신 내외빈 소개가 있겠습니다.

먼저, 0000(협약체결 기관) 참석자분 소개하겠습니다.

0000(기관명) 000회장님(대표님) 참석하셨습니다.

000(성명) △△△(직책명) 참석하셨습니다.

000(성명) △△△(직책명) 참석하셨습니다.

000(성명) △△△(직책명) 참석하셨습니다.

000(성명) △△△(직책명) 참석하셨습니다.

다음은 경남도립남해대학 참석자분 소개하겠습니다.

경남도립남해대학 엄창현 총장님 참석하셨습니다.

000(성명) △△△(직책명) 참석하셨습니다.

000(성명) △△△(직책명) 참석하셨습니다.

000(성명) △△△(직책명) 참석하셨습니다.

000(성명) △△△(직책명) 참석하셨습니다.

인사말씀

다음은 경남도립남해대학 엄창현 총장님의 인사말씀이 있으시겠습니다.

(인사말씀이 끝나면)

다음은 0000(기관명) △△△(성명) 회장님(대표님)의 인사말씀이 있으시겠습니다.

협약서 내용소개

협약 체결에 앞서 상호교류를 위한 협정서의 목적과 그 내용을 간략하게 설명       드리겠습니다.

0000(기관명)과 경남도립남해대학은 (협약식의 목적 간략하게 설명)에 그 목적을      두고 있으며, 주된 협정서의 내용은 다음과 같습니다.

첫  째, (협정서 내용 소개)

둘  째, (협정서 내용 소개)

셋  째, (협정서 내용 소개)

넷  째, (협정서 내용 소개)

이상으로 상호교류를 위한 협정서의 목적과 주요내용을 말씀드렸습니다.

협약체결

다음은 양 기관 간 상호교류를 위한 협약서에 서명을 하고, 협약서를 교환하도록      하겠습니다.

(서명 후)

(양 기관 대표 일어서서 협약서 교환 후 악수)

양 기관 간의 무궁한 발전을 위해 힘찬 박수를 보내주시면 감사하겠습니다.

기념품 교환(없을 경우 생략)

다음은 기념품 교환이 있겠습니다.

(대학 - 0000, 기관 - △△△)

오찬장 소개

오찬장소는 0000이며, 내외빈 모두 참석해 주시기 바랍니다.

폐회사 및 기념촬영

이상으로 양 기관 간의 상호교류를 위한 협약 체결식을 모두 마치겠습니다.

감사합니다.

이어서 기념 촬영이 있으니 내외빈들께서는 모두 앞으로 나와 주시기 바랍니다.      (기념촬영 후 오찬장 이동)

■ 붙    임 : 1. 교원별 담당고교 현황 1부

2. 대학설명회 PPT소개자료 1부

3. 설문지 1부

4. 협약체결 준비사항 및 배치도 1부

5. 산학협력 협약서(예시자료) 1부

6. 세부시행계획서(예시자료) 1부