대학 운영을 위한 정례회의체 운용 지침

□ 목  적

○ 대학 운영상의 주요사항을 토의ㆍ심의ㆍ결정하기 위해 정기적으로 운용하는

‘업무보고회의’ 및  ‘간부회의’의 집회방법 및 권한의 설정

□ 집  회

○ 정례 ‘업무보고회의’ 및 ‘간부회의’는 매주 화요일 9시 30분 집회함.

○ 정례 ‘업무보고회의’ 혹은 ‘간부회의’는 매주 번갈아 집회함.

단 특별한 사정이 있는 경우, 같은 형식의 회의를 2주 연속 소집할 수 있음.

○ 긴급한 사안의 경우, 총장의 결정으로 임시회의를 소집할 수 있음.

○ 교무부는 임시회의의 소집형식(‘업무보고회의’ 혹은 ‘간부회의’)이 확정되는대로

그 참석 대상자 전원에게 직접 통보하여야 함.

○ 교무부는 효율적인 회의진행을 위해 정례회의 전날 17시까지 참석대상자들에게

E-mail 등의 방법으로 회의자료를 배포하여야 함.

○ 교무부는 특별한 사정으로 인해 집회취소 혹은 일정변경이 있을 때는 참석대상자들에게

직접 통보하여 착오가 없도록 하여야 함.

○ 부득이한 사정으로 1주일 혹은 그 이상의 기간 동안 회의를 거르게 된 경우,

그 이후 소집되는 첫 번째 회의는 ‘업무보고회의’로 함.

□ 회의 참석 대상자

○ ‘업무보고회의’ : 총장, 교무부장, 사무국장, 주요 부서장, 학과장

○ ‘간부회의’ : 총장, 교무부장, 사무국장, 주요 부서장

○ 정례회의에는 각 부서(학과 제외)의 실무자가 배석하여야 함.

○ ‘주요 부서장’이라 함은 기획홍보실(팀)장, 종합인력개발센터장, 정보지원센터장,

평생교육원장, 국제어학원장, 산학협력단장을 의미함.

○ 총장은 필요한 경우, 위의 ‘당연 참석자’ 이외의 특정 교직원에 대해 상시 혹은

한시적으로 회의 참석을 명할 수 있음.

□ 운영 및 권한

○ 안건은 ‘보고사항’과 ‘의결사항’으로 구분하며, 의결 정족수는 재적 ‘당연 참석자’

3분의 2의 찬성으로 함.

○ 정례회의에서 심의하는 안건은 아래와 같음.

1. 주간업무계획의 보고 및 부서간 조정

2. 교수회, 대학평의회, 교무위원회 등의 소집에 관한 사항

3. 교무위원회 등 의결기구로부터 위임받은 사항

4. ‘내규’ 등 ‘하위 학교규칙’의 제정ㆍ시행에 관한 사항

5. 기타 대학운영 전반의 주요사항 토의․심의

○ 교무위원회 등 의결기구로부터 위임받은 사항에 대해 정례회의에서 의결한 경우,

그 효력은 해당안건을 위임한 의결기구에서의 의결과 동일한 것으로 인정함.

□ 기  타

○ 총장 부재시 교무부장이 회의 주재

○ 회의록은 따로 기록하지 않으며, 회의자료는 내부 행정전산망에 1년간 게시함.

○ 교무위원회 등의 의결기구로부터 위임받은 사항에 대해 의결한 경우에는

해당 의결기구의 차기 소집회의시 관련 내용을 공지하고, 그 사실을 해당

의결기구의 회의록에 남김.