경남도립남해대학 개인정보 처리방침

경남도립남해대학(이하 “남해대학”이라 한다)은 개인정보보호법에 따라 정보주체의 개인정보보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

남해대학은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 남해대학 홈페이지(또는 개별공지)를 통하여 공지할 것입니다.

제1조(개인정보 처리목적, 처리되는 개인정보 항목, 보유기간)

개인정보보호 종합지원 포털(http://www.privacy.go.kr) -> 자주찾는서비스(국민) -> 개인정보열람요구 -> 개인정보파일 목록검색 -> 기관명에 “경남도립남해대학” 입력 후 검색하시면 확인하실 수 있습니다.

제2조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

① 남해대학은 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다. 다음사항의 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조(개인정보의 목적 외 이용․제공 제한)에 의거 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 당해 개인정보파일의 보유목적 외의 목적으로 처리정보를 이용하거나 제공할 수 있습니다.

1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의      를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하       여 필요하다고 인정되는 경우

4. 삭제 <2020. 2. 4.>

5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하      는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

② 남해대학 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

피제공기관	제공목적	제공근거	제공항목	제공주기
한국교육개발원	취업관리	교육기본통계조사규정	재학생 신상내역	연 1회
한국장학재단	국가장학금 및 대출	교육기본법 및 대학등록금에 관한 규칙	재학생명단	연 2회
병무청	병역업무 처리	병역법	재학생 신상내역	연 4회
한국전문대학교육협의회	학교알리미에 진학 통계 자료 제공	교육기본통계조사규정	모집단위별 인원	연 1회
한국대학교육협의회/한국전문대학교육협의회	복수지원 및 이중등록 조항 위반자 사전 예방 및 위반자에게 통보	고등교육법	지원자 명단	1년
한국대학교육협의회	수시 모집 지원 횟수 검색 및 통보	고등교육법	지원자 명단	1년

제3조(개인정보처리의 위탁)

① 남해대학에서는 원칙적으로 정보주체의 동의없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 단, 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한 없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 부당한 목적을 위하여 사용하지 않도록 위탁부서에서 아래에 대한 사항에 관하여 필요한 제한이나 절차를 수탁기관으로 하여금 준수토록하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항

3. 위탁업무의 목적 및 범위

4. 재 위탁 제한에 관한 사항

5. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항

6. 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항

7. 수탁기관에서 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항

② 남해대학에서 위탁하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

수탁기관	위탁업무내용	위탁정보	근거	보유․이용기간
㈜유웨이어플라이	인터넷 원서접수	성명,주민번호,출신고교,집주소,전화번호,휴대전화번호,보호자성명	위탁 계약서	위탁계약 종료 시 까지
㈜진학사	인터넷 원서접수	성명,주민번호,출신고교,집주소,전화번호,휴대전화번호,보호자성명	위탁 계약서	위탁계약 종료 시 까지

제4조(정보주체의 권리․의무 및 그 행사방법)

개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구 : 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다.      단, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

2. 개인정보 정정․삭제 요구 : 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정․삭제)에 따라 정정․삭제를 요     구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭      제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지 요구 : 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구     할 수 있습니다. 단, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수     있습니다.

4. 정보주체가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까     지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.

5. 상기 항에 따른 권리 행사는 남해대학에 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제8호 서식]에 따라 서면,      전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있습니다. 단, 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통     하여 할 경우 개인정보보호법 시행규칙 [별지 제11호 서식]에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제5조(개인정보의 파기)

개인정보 삭제 또는 개인정보파일 파기 사유가 발생한 경우 지체 없이 삭제 및 파기하고 있습니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 아니합니다.

1. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기   타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률   에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에,    개인정보의 처리목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때   에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제6조(개인정보의 안전성 확보 조치)

개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적․물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립․시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급자의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 담당자를 지정하고 최소화하는 관리대책을 시행하고 있으며, 취급자에 대한 개    인정보보호를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

3. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정를 처리하는 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를    위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터 무단 접근을 통제하고 있    습니다.

4. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하    고 있습니다.

제7조(개인정보 보호책임자)

개인정보보호법 제31조제1항에 따라 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

구분	직책	전화번호	이메일	팩스번호
개인정보 보호책임자	교무처장	055-254-2410	privacy@namhae.ac.kr	055-254-2449
개인정보 보호담당자	개인정보 보호담당자	055-254-2444	alrud0104@namhae.ac.kr	055-254-2449

제8조(권익침해 구제방법)

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청하실 수 있습니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회

전화 : 1833-6972

홈페이지 : http://www.kopico.go.kr

2. 대검찰청 첨단범죄수사과

전화 : 02-3480-2000

홈페이지 : http://www. spo.go.kr

3. 경찰청 사이버테러대응센터

전화 : 1566-0112

홈페이지 : http://cyber.go.kr

4. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

제9조(개인정보 처리방침의 변경)

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정     이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

② 이전의 개인정보처리방침은 아래의 링크에서 확인하실 수 있습니다.

시행일자 : 2022. 04. 12.

■ 개인정보 보호법 시행규칙 [별지 제8호 서식]
개인정보(［ ］열람 ［ ］정정ㆍ삭제 ［ ］처리정지) 요구서
※ 아래 작성방법을 읽고 굵은 선 안쪽의 사항만 적어 주시기 바랍니다.										(앞 쪽)
접수번호			접수일						처리기간	10일 이내
정보주체	성 명						전 화 번 호
	생년월일
	주 소
대리인	성 명						전 화 번 호
	생년월일						정보주체와의 관계
	주 소
요구내용	［ ］열람			［ ］개인정보의 항목 및 내용 ［ ］개인정보 수집ㆍ이용의 목적 ［ ］개인정보 보유 및 이용 기간 ［ ］개인정보의 제3자 제공 현황 ［ ］개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
	［ ］정정ㆍ삭제			※ 정정ㆍ삭제하려는 개인정보의 항목과 그 사유를 적습니다.
	［ ］처리정지			※ 개인정보의 처리정지를 원하는 대상ㆍ내용 및 그 사유를 적습니다.
「개인정보 보호법 」 제35조제1항ㆍ제2항, 제36조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령 제41조제1항, 제43조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다.
년 월 일
요구인						(서명 또는 인)
경남도립남해대학		귀하
작 성 방 법
1. ‘대리인’란은 대리인이 요구인일 때에만 적습니다. 2. 개인정보의 열람을 요구하려는 경우에는 ‘열람’ 란에 ［ √ ］표시를 하고 열람하려는 사항을 선택하여 ［ √ ］ 표시를 합니다. 표시를 하지 않은 경우에는 해당 항목의 열람을 요구하지 않은 것으로 처리됩니다. 3. 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구하려는 경우에는 ‘정정ㆍ삭제’ 란에 ［ √ ］ 표시를 하고 정정하거나 삭제하려는 개인정보의 항목과 그 사유를 적습니다. 4. 개인정보의 처리정지를 요구하려는 경우에는 ‘처리정지’ 란에 ［ √ ］ 표시를 하고 처리정지 요구의 대상ㆍ내용 및 그 사유를 적습니다.
210mm×297mm[일반용지 70g/㎡(재활용품)]

(뒤 쪽)
처리절차
이 요구서는 아래와 같이 처리됩니다.
요 구 인				처 리 기 관
				개 인 정 보 처 리 자
	요 구 서 작 성				▶		접 수
							▼
							결 정 (열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지)
							▼
	통 지	◀					통지서 작성

■ 개인정보 보호법 시행규칙 [별지 제11호 서식]
위 임 장
위임받는 자	성명			전 화 번 호
	생년월일			정보주체와의 관계
	주소
위임자	성명			전화번호
	생년월일
	주소
「개인정보 보호법」 제38조제1항에 따라 위와 같이 개인정보의 (□ 열람, □ 정정·삭제, □ 처리정지)의 요구를 위의 자에게 위임합니다.
년 월 일
위임자			(서명 또는 인)
경남도립남해대학		귀하
210mm×297mm[인쇄용지(특급) 34g/㎡]